INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Per noi la protezione dei dati è un argomento molto serio per cui desideriamo informarLa in merito alle modalità con le quali i dati vengono trattati ed ai diritti che Lei può esercitare ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati, in particolare del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche: “GDPR”).

1. Contitolari del trattamento *

* Gli elementi essenziali dell’accordo di contitolarità sono messi a disposizioni degli interessati. Per maggiori informazioni gli interessati possono farne richiesta tramite i contatti sopra indicati.

** Per questo Contitolare sono presenti anche finalità in Titolarità autonoma, per le quali si rimanda al punto 3.4 della presente informativa.

2. Le categorie di dati che vengono sottoposti a trattamento

Le categorie di “dati personali” (ex. Art. 4.1 del GDPR) trattati dai Contitolari possono essere, a mero titolo esemplificativo ma certo non esaustivo:

• Dati anagrafici (nome e cognome, età);
• Dati di contatto (indirizzo e-mail);
• Dati professionali, quali società di appartenenza, settore di attività e ruolo professionale, ove richiesti attraverso il modulo;
• Dati relativi alla richiesta della ricerca e alle preferenze espresse per le comunicazioni promozionali;
• Dati tecnici strettamente necessari alle elaborazioni statistiche e alla misurazione aggregata delle aperture delle comunicazioni di posta elettronica, nei casi e con le modalità descritti nella presente informativa;
• Dati relativi all'apertura delle e-mail promozionali, inclusi data, ora ed eventuali informazioni tecniche, raccolti mediante tracking pixel da Quantcast Italia S.r.l. e Adform Italy S.r.l. nell'ambito delle rispettive attività autonome di marketing.

3. Liceità e finalità del trattamento

3.1 Finalità volte all'adempimento di un obbligo legale (ex art. 6, paragrafo 1 (c) del GDPR) in Contitolarità

1. Adempimento di obblighi previsti da Leggi, Regolamenti e dalla Normativa Comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità o da Organi di Vigilanza e Controllo (quali, ad esempio, la conservazione dei consensi raccolti per dimostrare l’aderenza alla normativa sulla protezione dei dati personali).

Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è:

Per la finalità: a, 6 anni dalla prestazione del consenso o dalla revoca del consenso.

Questi tempi possono allungarsi in caso di contenzioso o disposizione di legge.

3.2 Finalità per il perseguimento di un legittimo interesse (ex art. 6 paragrafo 1 (f) del GDPR) in Contitolarità

1. Elaborazione di statistiche aggregate relative al numero delle richieste ricevute e alle caratteristiche generali degli interessati che richiedono la ricerca, nei limiti delle categorie di dati effettivamente raccolte;
2. Nelle comunicazioni di posta elettronica inviate nell'ambito delle attività comuni, i Contitolari possono utilizzare tracking pixel esclusivamente per misurare in forma aggregata i tassi complessivi di apertura dei messaggi, anche al fine di valutare l'andamento generale delle comunicazioni, migliorarne la deliverability e contrastare fenomeni di spam. I pixel sono configurati in modo da non consentire la misurazione delle aperture riferite a singoli destinatari (sulla base dei presupposti applicabili ai sensi dell'art. 122 del D.Lgs. 196/2003).

Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è:

Per la finalità a: i dati per questa finalità vengono aggregati entro 30 giorni dalla raccolta;

Per la finalità b: i dati vengono immediatamente aggregati.

3.3 Finalità coperte dal consenso dell'interessato (ex art. 6, paragrafo 1 (a) del GDPR) in Contitolarità

1. Ricezione della richiesta e invio gratuito della ricerca derivata dal progetto “Misura ciò che conta”, anche mediante sistemi automatizzati di gestione e invio delle comunicazioni;
2. Invio tramite e-mail newsletter, comunicazioni promozionali e inviti relativi a ricerche, eventi e iniziative promosse congiuntamente dai sopracitati Contitolari.

Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è:

Per la finalità a: L’invio è istantaneo.

Per la finalità: b: 24 mesi dalla prestazione del consenso, salvo revoca.

3.4 Finalità coperte dal consenso dell'interessato (ex art. 6, paragrafo 1 (a) del GDPR) di Cognitive AI S.r.l. quale Titolare del trattamento autonomo

1. Invio da parte di Cognitive AI S.r.l., in qualità di titolare autonomo del trattamento, tramite e-mail newsletter, di comunicazioni promozionali e inviti relativi ai propri servizi, ricerche, eventi e iniziative;
2. Comunicazione, da parte di Cognitive AI S.r.l. a Quantcast Italia S.r.l. e Adform Italy S.r.l. del contatto dell’interessato per l'invio tramite e-mail di comunicazioni promozionali, newsletter e inviti relativi ai rispettivi servizi, ricerche, eventi e iniziative nel settore della pubblicità e del marketing, anche mediante l'impiego di tracking pixel individuali inseriti nelle comunicazioni, per rilevare le aperture dei messaggi riconducibili alla propria persona e analizzare tali informazioni al fine di valutare e migliorare l'efficacia delle rispettive campagne promozionali.

Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è:

Per le finalità a, b: 24 mesi dalla prestazione del consenso, salvo revoca.

4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (e) del GDPR) *

Nell'ambito delle suindicate finalità, i Contitolari del trattamento potranno comunicare i suoi dati a:

• Uffici ed alle funzioni interne dei Contitolari;
• Società e ad operatori professionali che forniscono servizi informatici, tra cui elaborazione elettronica dei dati, di gestione software e dei cloud, gestione di siti internet e di consulenza informatica, hosting e mailing providers;
• Organismi di controllo e di vigilanza;
• Studi legali, professionisti e consulenti per la compliance;
• Società, agenzie e professionisti nell’ambito della comunicazione e della pubblicità;
• Pubbliche Amministrazioni, Autorità competenti, Enti ed Agenzie pubbliche nell’ambito dell’esecuzione dei loro compiti istituzionali.

* Maggiori informazioni sui Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR) sono disponibili presso i Contitolari del trattamento dei dati personali ai recapiti sopra indicati.

5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (f) del GDPR) e trasferimento dei dati in Paesi extra UE

I Contitolari Le comunicano che non è loro intenzione trasferire i dati dell’interessato in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità indicate in questa informativa.

6. Diritti del Soggetto Interessato (ex. art. 13 paragrafo 2 (b) del GDPR)

L’interessato può far valere i seguenti diritti:

• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
• diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
• diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
• diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
• diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi richiedendo ai Contitolari estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

Relativamente alle finalità, per le quali fosse richiesto il consenso, l'Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro.

I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando, anche, una e-mail al seguente indirizzo [email protected].

In ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, i Contitolari procedono a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Per consentire un più celere riscontro delle Sue richieste formulate nell'esercizio dei su indicati diritti, le stesse potranno essere rivolte ai Contitolari indirizzando le medesime ai recapiti indicati al punto 1.

7. Diritto di proporre reclamo (ex art. 13 paragrafo 2 (d) del GDPR)

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo Internet http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 oppure inviando comunicazione scritta all’ Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

8. Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei dati e natura del conferimento dei dati (ex art. 13 paragrafo 2 (e) del GDPR)

8.1 In caso di adempimento di obblighi di legge o contrattuali

Si informa che, qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.

In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte dei Contitolari di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.

8.2 In caso di perseguimento di legittimo interesse

Parimenti, relativamente alle finalità basate su un interesse legittimo e che non richiedono il consenso, l’opposizione dell’interessato comporta o comporterà l’impossibilità di procedere alla realizzazione delle rispettive finalità e degli eventuali servizi connessi, per cui rispettivamente l’interessato si è opposto, fatti salvi motivi legittimi cogenti prevalenti dei Contitolari o finalizzati alla tutela di diritti in sede giudiziaria.

8.3 In caso di consenso dell'interessato

Per altre finalità, per le quali è richiesto il consenso, l’Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro. Pertanto, il trattamento che è stato effettuato prima della revoca del consenso non subirà effetti e manterrà la sua legittimità.

Il mancato o parziale consenso (o la revoca dello stesso) potrebbe non garantire l’erogazione completa dei servizi o delle attività, con riferimento alle singole finalità per cui il consenso viene negato, e non costituirà pregiudizio o impedimento per le altre finalità (e le attività alle stesse connesse) non coinvolte o interessate espressamente dalla negazione del consenso o non fondate su tale base giuridica.

Quando i dati non sono più necessari questi vengono regolarmente cancellati, qualora la loro cancellazione risulti impossibile o possibile solo a fronte di uno sforzo sproporzionato a causa di una modalità di conservazione particolare il dato non potrà essere trattato e dovrà essere archiviato in aree non accessibili.

9. Insussistenza di un processo decisionale automatizzato (profilazione inclusa)

È attualmente escluso l'uso di processi decisionali meramente automatizzati come dettagliato dall'articolo 22 del GDPR. Se in futuro si decidesse di istituire tali processi per casi singoli, l'interessato ne riceverà notifica in separata sede qualora ciò sia previsto dalla legge o aggiornamento della presente informativa.

10. Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dai Contitolari quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.